Administrativ samordnare

Är du administrativ samordnare med bred kompetens, lång erfarenhet och redo för fler och nya utmaningar kan det vara just dig vi söker. Välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare på Bedömning tandvård.

Rollen som administrativ samordnare

Som administrativ samordnare är du ett viktigt kugghjul i sektionens olika flöde. Det är du som koordinerar, samordnar och håller samman de administrativa göromålen. Du arbetar med att utveckla sektionens digitalisering och utveckling av våra olika datasystem. Du arbetar också med fakturagranskning och registrering. Du arbetar kommunikativt med information mot såväl allmänheten som vårdgivare inom tand- och sjukvård. Du medverkar till att uppdatera sektionens dokument och regelverk.

Din blivande arbetsplats

Avdelningen Folkhälsa och sjukvård består av sju sektioner:
- Bedömning tandvård
- Chefläkare och patientsäkerhet
- Folkhälsa
- Primärvård och rehabilitering
- Smittskydd vårdhygien
- Staben
- E-hälsa

Bedömning tandvård ansvarar för planering, finansiering och uppföljning av de regionfinansierade tandvårdsstöden. Tandvården utförs av både folktandvård och privattandvård. Sektionen handlägger bedömningsansökningar och fakturor gällande tandvårdsstöden. Vi ansvarar även för all listning av barn och ungdomar, 0-23 år, i länet samt administrerar barntandvårdspeng till privat- och folktandvård.  Bedömning tandvård är en mindre sektion på sju personer med sektionschef, tandhygienist, administrativa assistenter och bedömningstandläkare. Arbetet kännetecknas av ett nära samarbete med alla i teamet. 

Din profil

Vi söker dig med lång och bred erfarenhet av administration och som är utbildad till vårdadministratör eller har liknande utbildning.  

Du har ett öppet och lyssnande sinnelag, är mycket noggrann och strukturerad. Ditt arbetssätt präglas av en god samarbetsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt såväl som i team och är ansvarstagande.

Du har erfarenhet av att leda projekt och du bör ha arbetat med statistik och uppföljningsarbete. För att arbetet hos oss ska fungera krävs även en analytisk förmåga samt att du har god datorvana. Sektionens uppdrag förutsätter flexibilitet och förmåga att arbeta över gränser.

Du kan uttrycka dig mycket väl i det svenska språket gällande både tal och skrift. Du har en god kapacitet att möta utmaningar och aktivt delta i sektionens utvecklingsarbete. Då arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt krävs även en god social förmåga då du dagligen har kontakt med både patient, anhöriga och vårdgivare. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder en tjänst med varierade arbete som har stor betydelse för att hela vår verksamhet ska fungera. 

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Anna-Karin Wixe, 010-242 41 96, anna-karin.wixe@rjl.se.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 30 oktober. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/